Tutorial para Solicitação de Concessão, Prorrogação ou Encerramento de Bolsa de Pesquisa Clínica

TUTORIAL PARA SOLICITAÇÃO DE CONCESSÃO, PRORROGAÇÃO OU ENCERRAMENTO DE BOLSA DE PESQUISA CLÍNICA

 

DOCUMENTAÇÃO OBRIGATÓRIA PARA A CANDIDATURA:

 

1-   OFÍCIO DE ENCAMINHAMENTO:

  • Endereçado ao EPeClin ESCRITÓRIO DE PESQUISA CLÍNICA HC-FMUSP.
  • Datado e assinado pelo Investigador Principal (Coordenador do Projeto) e responsável pelo CG específico da Pesquisa Clínica em questão.

Deverá informar no título do ofício o assunto a que se refere:

(Somente uma das opções abaixo)

  1. 1.Solicitação de Bolsa de Pesquisa Clínica: apresentação de Relatório Inicial.
  2. 2.Solicitação de Prorrogação de Bolsa de Pesquisa Clínica: apresentação de Relatório Parcial.
  3. 3.Solicitação de Encerramento de Bolsa de Pesquisa Clínica: apresentação de Relatório Final.

Deverá informar no texto do ofício:

  1. 1.O número do CG: obrigatório no caso de concessão inicial, prorrogação ou encerramento.
  2. 2.Nome dos responsáveis pelo CG junto à FFM (mínimo 02 e máximo 03).
  3. 3.O número do Termo de Outorga (T.O.): obrigatório no caso de prorrogação ou encerramento.
  4. 4.Título da Pesquisa Clínica.
  5. 5.Nome do Investigador Principal (Coordenador do Projeto) responsável pelo Bolsista.
  6. 6.Instituto, Departamento, Disciplina ou Serviço (Obrigatório informar no ofício).
  7. 7.Nome do candidato à Bolsa de Pesquisa Clínica (ou Bolsista no caso de solicitação de Prorrogação).
  8. 8.Caso o INVESTIGADOR PRINCIPAL (ORIENTADOR) SEJA O OUTORGADO (BOLSISTA) torna-se OBRIGATÓRIA a aprovação e assinatura de um SEGUNDO RESPONSÁVEL POR ESTE CG.
  9. 9.Endereço, telefone e e-mail de contato para informações adicionais durante o processo de solicitação de concessão de Bolsa de Pesquisa Clínica. (Obrigatório informar no ofício).

2-   FORMULÁRIO DE SOLICITAÇÃO DE CONCESSÃO DE BOLSA DE PESQUISA:

  • Totalmente preenchido, datado, carimbado e assinado (ANEXO 1).

3-   FORMULÁRIO DE TERMO DE OUTORGA DE BOLSA DE PESQUISA:

  • Totalmente preenchido, datado, carimbado e assinado (ANEXO 2).

4-   RELATÓRIO DE ATIVIDADES DO BOLSISTA: (ANEXO 3).

  • Este relatório é individual do Bolsista (atividades do Bolsista).

A- RELATÓRIO INICIAL: SOLICITAÇÃO DE BOLSA DE PESQUISA CLÍNICA

  • RELATÓRIO DE ATIVIDADES DO BOLSISTA:
  1. 1.Descrever em tópicos as ATIVIDADES que SERÃO desenvolvidas pelo Bolsista (candidato).
  2. 2.Apresentar um CRONOGRAMA DE ATIVIDADES COM PRAZOS.
  3. 3.Totalmente preenchido, DATADO E ASSINADO pelo BOLSISTA (candidato).
  • PARECER CONSUBSTANCIADO (DETALHADO) DO INVESTIGADOR PRINCIPAL (coordenador do projeto e responsável pelo Bolsista):
  1. 1.Parecer sobre as QUALIFICAÇÕES do Bolsista (candidato).
  2. 2.Totalmente preenchido, DATADO, ASSINADO pelo INVESTIGADOR PRINCIPAL.
  3. 3.Nos casos de Bolsa de Pesquisa Clínica onde o favorecido será o INVESTIGADOR PRINCIPAL, serão necessários o parecer e aprovação de um SEGUNDO RESPONSÁVEL POR ESTE CG (obrigatório).

NOTA:

  1. 1.Havendo necessidade, serão solicitadas novas informações ou documentos adicionais para instrução do processo.
  2. 2.A Concessão de Bolsa de Pesquisa Clínica estará condicionada à aprovação pelo EPECLIN HC-FMUSP e pela FFM.
  3. 3.O Termo de Outorga de Bolsa de Pesquisa – Anexo 2 entre a FFM e o Bolsista, vigorará exclusivamente após sua assinatura e não criará vínculo empregatício de qualquer natureza.
  4. 4.Não serão concedidas Bolsas retroativas.
  5. 5.A solicitação / concessão inicial não poderá ultrapassar 12 meses.
  6. 6.Qualquer solicitação deverá ser realizada com o mínimo de 15 dias de antecedência.

B- RELATÓRIO PARCIAL: SOLICITAÇÃO DE PRORROGAÇÃO DE BOLSA DE PESQUISA CLÍNICA E RELATÓRIO DE ACOMPANHAMENTO DAS ATIVIDADES DO BOLSISTA.

  • RELATÓRIO DE ATIVIDADES DO BOLSISTA:
  1. 1.Descrever as ATIVIDADES que FORAM desenvolvidas e os RESULTADOS obtidos.
  2. 2.Apresentar um CRONOGRAMA DE ATIVIDADES COM PRAZOS para o próximo período.
  3. 3.Totalmente preenchido, DATADO E ASSINADO pelo BOLSISTA.
  • PARECER CONSUBSTANCIADO (DETALHADO) DO INVESTIGADOR PRINCIPAL (coordenador do projeto e responsável pelo Bolsista):
  1. 1.Parecer sobre o DESEMPENHO do Bolsista.
  2. 2.JUSTIFICATIVA para a necessidade de prorrogação da Bolsa de Pesquisa.
  3. 3.Totalmente preenchido, DATADO, ASSINADO pelo INVESTIGADOR PRINCIPAL.
  4. 4.Nos casos de Bolsa de Pesquisa Clínica onde o favorecido será o INVESTIGADOR PRINCIPAL, serão necessários o parecer e aprovação de um SEGUNDO RESPONSÁVEL POR ESTE CG (obrigatório).

NOTAS:

  1. 1.Havendo necessidade, serão solicitadas novas informações ou documentos adicionais para instrução do processo.
  2. 2.A prorrogação estará condicionada à aprovação do relatório do bolsista pelo EPECLIN HC-FMUSP e pela FFM.
  3. 3.A prorrogação poderá ser solicitada a cada 12 meses, desde que, não ultrapasse o prazo máximo estabelecido pelas normas vigentes.
  4. 4.Não serão concedidas prorrogações de Bolsas retroativas, não existindo aprovações automáticas. Na ausência da solicitação de prorrogação da Bolsa dentro do prazo estabelecido, a Bolsa será finalizada.
  5. 5.Qualquer solicitação deverá ser realizada com o mínimo de 15 dias de antecedência.

C- RELATÓRIO FINAL: SOLICITAÇÃO DE ENCERRAMENTO DE BOLSA DE PESQUISA CLÍNICA.

  • RELATÓRIO DE ATIVIDADES DO BOLSISTA:
  1. 1.Descrever as ATIVIDADES que FORAM desenvolvidas e os RESULTADOS obtidos.
  2. 2.Totalmente preenchido, DATADO E ASSINADO pelo BOLSISTA.
  • PARECER CONSUBSTANCIADO (DETALHADO) DO INVESTIGADOR PRINCIPAL (responsável pelo Bolsista):
  1. 1.Parecer sobre o DESEMPENHO do Bolsista.
  2. 2.Informar a data de ENCERRAMENTO.
  3. 3.Totalmente preenchido, DATADO, ASSINADO pelo INVESTIGADOR PRINCIPAL.
  4. 4.Nos casos de Bolsa de Pesquisa Clínica onde o favorecido será o INVESTIGADOR PRINCIPAL, serão necessários o parecer e aprovação de um SEGUNDO RESPONSÁVEL POR ESTE CG (obrigatório).

NOTAS:

  1. 1.Havendo necessidade, serão solicitadas novas informações ou documentos adicionais para instrução do processo.
  2. 2.O Encerramento estará condicionado à aprovação do relatório do bolsista pelo EPECLIN HC-FMUSP e pela FFM.
  3. 3.Qualquer solicitação deverá ser realizada com o mínimo de 15 dias de antecedência.

5-   CURRICULUM LATTES DO BOLSISTA:

  • Atualizado no mês da solicitação (obrigatório para todos os Bolsistas).

6-   CÓPIA DOS DOCUMENTOS DO BOLSISTA: RG, CPF E REGISTRO NO ÓRGÃO DE CLASSE (SE APLICÁVEL):

  • Cópia legível.
  • A apresentação do REGISTRO NO ÓRGÃO DE CLASSE ATIVO é obrigatória para os profissionais regulamentados por ÓRGÃO DE CLASSE, independentemente do tipo de Bolsa ou sua função no projeto.

7-  CÓPIA DO COMPROVANTE DE RESIDÊNCIA DO BOLSISTA:

  • Cópia legível

8-   CÓPIA DO DIPLOMA DE NÍVEL TÉCNICO OU SUPERIOR:

  • Cópia legível (obrigatório para todos os Bolsistas).

9-   CÓPIA DA APROVAÇÃO CAPPesq OU CEP-FMUSP:

  • Cópia legível (obrigatório).
  • No caso da aprovação CAPPesq ou CEP-FMUSP apresentar mais de 12 meses, deverá ser apresentado, além da aprovação inicial do estudo, cópia legível do último relatório parcial ao CEP (ANUAL) obrigatório, protocolado ou aprovado pelo COMITÊ DE ÉTICA que aprovou o estudo.

10-        SOLICITAÇÃO DE PRORROGAÇÃO DE BOLSA DE PESQUISA:

  • Deverá ser apresentado:
  1. 1.OFÍCIO DE ENCAMINHAMENTO: conforme especificado anteriormente.
  2. 2.RELATÓRIO PARCIAL: SOLICITAÇÃO DE PRORROGAÇÃO DE BOLSA DE PESQUISA CLÍNICA E RELATÓRIO DE ACOMPANHAMENTO DAS ATIVIDADES DO BOLSISTA: conforme especificado anteriormente.
  3. 3.CÓPIA DA APROVAÇÃO CAPPesq OU CEP-FMUSP. No caso da aprovação CAPPesq ou CEP-FMUSP apresentar mais de 12 meses, deverá ser apresentado, além da aprovação inicial do estudo, cópia legível do último relatório parcial ao CEP (ANUAL) obrigatório, protocolado ou aprovado pelo COMITÊ DE ÉTICA que aprovou o estudo.
  4. 4.CÓPIA LEGÍVEL DO TERMO DE OUTORGA ASSINADO: referente a Bolsa de Pesquisa já concedida pela FFM. A PRORROGAÇÃO DE BOLSA DE PESQUISA poderá ser solicitada desde que não ultrapasse o prazo máximo estabelecido pelas Normas de Concessão de Bolsa de Pesquisa vigentes. 

11-        SOLICITAÇÃO DE ENCERRAMENTO DE BOLSA DE PESQUISA:

  • Deverá ser apresentado:
  1. 1.OFÍCIO DE ENCAMINHAMENTO: conforme especificado anteriormente.
  2. 2.RELATÓRIO FINAL: SOLICITAÇÃO DE ENCERRAMENTO DE BOLSA DE PESQUISA CLÍNICA: conforme especificado anteriormente.
  3. 3.CÓPIA DA APROVAÇÃO CAPPesq OU CEP-FMUSP. No caso da aprovação CAPPesq ou CEP-FMUSP apresentar mais de 12 meses, deverá ser apresentado, além da aprovação inicial do estudo, cópia legível do último relatório parcial ao CEP (ANUAL) obrigatório, protocolado ou aprovado pelo COMITÊ DE ÉTICA que aprovou o estudo.

 

EM ATENDIMENTO AS NORMAS PARA CONCESSÃO DE BOLSA DE PESQUISA DA FFM VIGENTES:

  1. 1.Havendo necessidade, serão solicitadas novas informações ou documentos adicionais para instrução do processo de Concessão ou Prorrogação ou Encerramento da Bolsa de Pesquisa.
  2. 2.O preenchimento incorreto dos formulários ou falta de documento elencado inviabilizará a Concessão ou Prorrogação da Bolsa de Pesquisa.

LOCAL DE ENTREGA:

(Não serão aceitos documentos entregues em outros endereços)

EPeClin ESCRITÓRIO DE PESQUISA CLÍNICA HC-FMUSP.

HORÁRIO DE ATENDIMENTO NO EPeClin HC-FMUSP:

  • Segunda a sexta das 8:30 às 15:00.

TRIAGEM DOCUMENTAL (CHECKLIST):

ESTÃO DISPONÍVEIS NO SITE DO EPeClin HC-FMUSP PARA DOWNLOAD:

  • Formulário de Solicitação de Concessão de Bolsa de Pesquisa Clínica (ANEXO 1)
  • Formulário de Termo de Outorga de Bolsa de Pesquisa Clínica (ANEXO 2)
  • Relatório de Atividades do Bolsista. Inicial OU Parcial OU Final. (ANEXO 3)
  • Triagem Documental – CHECKLIST (ANEXO 4)

As Normas para Concessão de Bolsa de Pesquisa da FFM vigentes estão disponíveis na sua integra no site da Fundação Faculdade de Medicina (FFM):

http://extranet.ffm.br/BolsaPesquisa/BolsaPesquisa.html